关于参加日本展会垃圾处理问题的说明
与世界其他国家地区相比，日本展会布展及撤展过程中的垃圾处理问题非常的重要，无论是在布展过程中，还是在撤展的时候，参展商的废弃包装物以及撤展时的展品都将算作垃圾，由参展商将垃圾处理费自行支付给日方组委会工作人员，其费用相对来说非常高。请参展公司在发运展品时务必提前考虑垃圾处理的问题。在展品运输时尽量做到既能保证展品完好的运抵展场，又能将展品包装方便的拆卸处理。（在日本处理垃圾时，需要将木箱、纸箱拆成片状，否则将按照空箱立方的体积计算垃圾处理费，对我们参展商非常的不利）。参加日本展会时，我们所指定的运输代理公司，都有关于空箱保管及垃圾处理费的情况说明，说明如下，请参考。
致：尊敬的参展企业
关于日本展会空箱保管和垃圾处理情况说明
我司为了更好地为参展企业提供更加细致的服务，特对在日本展会期间空箱保管和垃圾处理等工作，提出如下说明：
首先声明我司的服务仅针对于委托我司承运展品的展商
一、关于空箱保管服务
1、空箱:是指展商我委托我司所承运的展品的外包装,包括纸箱和木箱
2、费用：空箱的保管场地由我司负责协调代理和展会组委会，尽量在所参展的展厅安排合适的存放处，存放的场地费用由我司承担。
3、我司届时将根据参展企业的需求发放空箱保管标签，每箱一个，但是展商必须自行将纸箱或木箱拆开并折叠堆放。若因展商的原因没有折叠而造成额外费用由展商支付。
4、参展展商须自行将包装箱送到展会指定地点（原则上存放处在所参展的展厅附近）。
5、待撤展时，再由展商自行取到自己的摊位。
二、关于垃圾处理事宜
垃圾：是指展商遗弃的包装物和展品
1、费用：由展商直接支付给组委会的现场工作人员，费用的标准基本上都可以现场砍价，而且都是以日元为货币单位现场支付。
2、若遗弃在空箱保管处的包装箱将由参展企业支付保管费和垃圾处理费。
3、若展商遗弃的是包装物，则展商必须自行将其拆开，以减少垃圾的体积，从而节省相关费用。
