日本签证相关规定及注意事项
一、 相关规定：
1、日本大使馆的规定，持有棕色“中华人民共和国因公普通护照”的日本签证申请人在收到我司下发的“出国任务通知书”及“出国任务批件后”，在当地人民政府外办办理“出国任务确认件”，并在相关部门办理“因公出国人员备案表”或政审件，在办好以上手续并填写完整签证申请表后，将全部材料交我司（仅限北京领区参展人员），由外交部统一送日本大使馆签证。其他持有 “中华人民共和国因私护照”的参展人员将全部材料交至所在地中方代理机关，由其统一送至所在领区领事馆签证。
2、日本领区分布如下：
上海领事馆：上海、江苏、浙江、安徽
广州领事馆：广东、广西、福建、海南
成都领事馆：四川、重庆、贵州、云南、西藏
沈阳领事馆：辽宁、吉林、黑龙江
青岛领事馆：山东
北京大使馆：北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区 山东省、河南省、湖北省、湖南省、江西省、贵州省、云南省、 西藏自治区、陕西省、甘肃省、宁夏回族自治区、青海省、新疆维吾尔自治区，等所有中国大陆地区
上海领事馆辖区
上海市因私出入境服务中心
地址：上海市延安西路129号华侨大厦2楼 9:00～17:00
电话：021-62490001*530 021-62486901 (不午休)
电话：021-62488424(兼FAX)
广州领事馆辖区
广东省外事服务中心
电话：（020）81218874，（020）83313201
4、 签证费的收取：
a) 持因公护照签证的人员应将签证费650元人民币交至我司。
b) 持因私护照签证的人员应提前将签证费交至当地可受理日本签证的中方代理机关，并领取空白签证表格及签证费收据。
二、日本因私签证所需材料：
填写完整的签证申请表一份，交纳签证费时领取，也可以登陆日本驻华大使馆网站www.cn.emb-japan.go.jp或www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp下载。
（1）6个月内拍摄的45cmx45cm正面免冠彩色照片贴于“签证申请表”上，2张。
（2）填写完整签证申请书(需有申请人本人签名)1份
（3）参展人员本人护照(需有持照人本人签名)，护照有效期必须比申请计划在日本停留的时间多至少6个月
（4）博览会主办方出具的正本邀请文件（招聘理由书、停留日程表、身元保证书、查证申请人名薄、邀请单位法人登记簿謄本等）（由我司提供）
（5）博览会参展摊位费发票复印件（将由我司在收到参展企业全款后提供正本）2份
（6）参展人员在职证明（用公司抬头纸打印，盖章，签字，我司提供样表）2份
（7）参展人名片、身份证、户口本的复印件
（8）参展人所在单位营业执照复印件2份
（9）参展摊位证明（由我司提供）
（10）申请人曾去过日本并回国的签证页的复印件
（11）出国任务确认件（原件）－ 持因公护照签证的人员
（12）因公出国人员政审批件或因公出国人员备案表（原件） － 持因公护照签证的人员
（13）申请出国签证事项表（及背面中文名单）－ 持因公护照签证的人员提交照片的规格：
1、申请者本人的照片
2、提交前6个月内拍摄的
3、无框、符合左图的各项尺寸 （脸的尺寸为头顶（（含头发））至下额）
4、脱帽、正面
5、无背景（包括阴影）
● 上海市
〇 上海市因私出入境服务中心
地址：上海市延安西路 129 号华侨大厦 2 楼
接待时间： 9:00 ～ 17:00 ( 不午休 )
电话： 021-62490001*530 021-62486901 021-62488424( 兼 FAX)
〇 上海市因私出入境服务中心 浦东受理点
地址：上海市浦东新区民生路1518号B702室金鹰大楼
接待时间： 9:00 ～ 17:00 ( 不午休 )
电话： 021-6104-9297
〇 上海外事服务中心
地址：上海市铜仁路 258 号九安广场 328 室
接待时间： 9:00 ～ 17:30 (11:30 ～ 13:30 午休 )
电话： 021-62565900*1556 或 1557 021-62158298
〇 上海外事服务中心出国服务部虹桥受理点
地址：上海市娄山关路 55 号新虹桥大厦 108 室
接待时间： 8:30 ～ 17:00 （ 11:30 ～ 13:30 午休）
电话： 021-62787790
〇 上海市前进因私出入境服务有限公司
地址：上海市复兴中路 1 号申能大厦 1605 室
接待时间： 9:00 ～ 17:00 ( 不午休 )
电话： 021-53514077 021-53514078
● 江苏省
〇 江苏省国际交流中心
地址：南京市中山北路 313 号 1 楼
接待时间： 8:30 ～ 17:30 （ 11:30 ～ 12:30 午休）
电话： 025-86633150 025-83347643
〇 苏州市国际交流中心
地址：苏州市竹辉路 253 号
接待时间： 9:00 ～ 17:00 （ 11:45 ～ 12:45 午休）
电话： 0512-65205997 0512-65205663 0512-65206079 0512-65100804
〇 无锡市出入境服务中心
地址：无锡市县前东街 8 号国联大厦 10 楼
接待时间： 9:00 ～ 17:00 （ 11:45 ～ 13:00 午休）
电话： 0510-2830828 0510-8976789 （年中无休）
〇 常州市国际交流中心
地址：常州市晋陵中路 353 号旅游大厦 4030 室
接待时间： 9:00 ～ 18:00 （ 11:45 ～ 14:00 午休）
电话： 0519-8107126 传真： 0519-8107126
〇 南通市出入境服务中心
地址：南通市青年西路 12 号港务大厦 4 楼
接待时间： 9:00 ～ 17:30 （ 11:30 ～ 13:30 午休）
电话： 0513-3500153 0513-5750057 （节假日专用） 传真： 0513-3541311
〇 连云港市友好签证服务中心
地址：连云港市新浦区通灌北路 39 号万家乐购物中心 5 楼 522 室
接待时间： 9:00 ～ 1 7 :30 （ 11:30 ～ 14:00 午休）
电话： 0518-5801739 0518-5815407 传真： 0518-5804216
〇 镇江市国际交流中心
地址：镇江市正东路141号
接待时间： 9:00 ～ 17:00 （ 12:00 ～ 14:00 午休 ，6月至9月午休至15:00）
电话： 0511-4423885 传真： 0511-4416744
〇 扬州市外事服务中心
地址：扬州市北门外街 1 号
接待时间： 8:00 ～ 17:30 （ 11:30 ～ 14:30 午休）
电话： 0514-7346618 0514-7936907 传真： 0514-7936906
〇 徐州市国际交流中心
地址：徐州市彭城北路 1 号 4 号楼 3 楼
接待时间：8:30 ～ 18:00（12:00 ～ 14:00 午休、7 至 10 月午休至 15:00 ）
电话：0516-3711746 0516-2389869 传真：0516-2389856
〇 泰州国际交流中心
地址：泰州市凤凰东路 58 号市政府主楼 3 楼
接待时间： 8:30 ～ 17:30 （ 12:00 ～ 14:00 午休）
电话： 0523-6839384 传真： 0523-6839294
〇 宿迁国际交流中心
地址：宿迁市南湖路 1 号 139 室
接待时间： 8:30 ～ 17:30 （ 11:30 ～ 14:00 午休）
电话： 0527-4368696 传真： 0527-4368699
〇 盐城市外事服务中心
地址：盐城市文峰路 37 号
接待时间： 8:30 ～ 18:00 （ 12:00 ～ 14:30 午休）
电话： 0515-8357885 传真： 0515-8359630
〇 淮安市对外友好服务中心
地址：淮安市淮海北路 121 号 307 室
接待时间： 8:00 ～ 1 8 :00 （ 11:30 ～ 14:30 午休）
电话： 0517-3754763 传真： 0517-3765881
● 浙江省
〇 浙江省对外交流服务中心
地址：杭州市石函路1号
接待时间： 8:00 ～ 17:30 （ 11:30 ～ 14:00 午休）
电话： 0571-87054944 FAX：0571-87054902
〇 宁波市国际交流服务中心
地址：宁波市解放北路 91 号
接待时间： 8:30 ～ 18:00 （ 11:30 ～ 13:30 午休）
电话： 0574-87244159 0574-87255059
〇 绍兴市国际交流服务中心
地址：绍兴市府山西路 360 号
接待时间： 8:30 ～ 17:30 （ 12:00 ～ 14:30 午休）
电话： 0575-5157947 0575-8937892 传真： 0575-5154295 0575-5151309
〇 台州市国际交流服务中心
地址：台州市市府大厦 3 楼 341 室
接待时间： 8:00 ～ 17:00 （ 11:00 ～ 14:00 午休）
电话： 0576-8511057 0576-8511062 0576-8511063
〇 温州市国际交流中心
地址：温州市洪殿南路外事大楼 1 楼大厅
接待时间： 8:30 ～ 17:00 （ 12:00 ～ 13:30 午休）
[ 7 至 10 月 8:30 ～ 18:00 （ 12:00 ～ 14:30 午休） ]
电话： 0577-88315299 0577-88340060
〇 嘉兴市国际交流服务中心
地址：嘉兴市广场路 350 号
接待时间： 8:30 ～ 17:00 （ 12:00 ～ 13:00 午休）
电话： 0573-2512199 0573-2512198
〇 衢州市外事服务中心
地址：衢州市荷花三路市政府大院内
接待时间： 8:00 ～ 17:00 （ 11: 3 0 ～ 13:30 午休）
[ 5 至 10 月 8: 0 0 ～ 17:30 （ 11:30 ～ 14:00 午休） ]
电话： 0570-3086363 传真： 0570-3086363
〇 湖州市外事服务中心
地址：湖州市所前街 4 号审计大楼２楼
接待时间： 8:30 ～ 17:30 （ 12:00 ～ 14:00 午休）
电话： 0572-2054636 传真： 0572-2037637
〇 金华市对外交流服务中心
地址：金华市双龙南街801号市政府主楼一楼办事大厅内（外侨办窗口）
接待时间： 8:00 ～ 17:30 （ 11:30 ～ 14:00 午休）
电话： 0579-2469501
〇 舟山市外事服务中心
地址：舟山市新城海天大道 681 号东 12505 、 12507
接待时间： 8:30 ～ 17:30 （ 12:00 ～ 14:00 午休）
电话： 0580-2281294 传真： 0580-2281293
● 安徽省
〇 安徽省外事侨务工作服务中心
地址：合肥市梅山路 8 号外事旅游大厦 4 楼
接待时间： 8:00 ～ 17:30 （ 12:00 ～ 14:30 午休）
电话： 0551-2821008 0551-2821385
● 江西省
〇 江西省友好因私出国境服务中心
地址：南昌市苏圃路 157 号 5 楼
接待时间： 8:00 ～ 18:00 （ 12:00 ～ 14:30 午休）
电话： 0791-6296035 传真： 0791-6298518
备注：关于代理机构的营业时间等请事先与代理机构联系新的签证申请代办机构
● 江苏省
〇 镇江市国际交流中心
地址：镇江市中山西路59号
接待时间：9:00～17:00 （12:00～13:00午休）
电话：0511-8983046 传真：0511-8983047
〇 扬州市外事服务中心
地址：扬州市北门外街1号
接待时间： 8:00～17:30 （11:30～14:30午休）
电话：0514-7346618 0514-7936907 传真：0514-7936906
〇 徐州市国际交流中心
地址：徐州市彭城北路1号4号楼3楼
接待时间：8:30～18:00 （12:00～14:00午休、7至10月午休至15:00）
电话：0516-3711746 0516-2389869 传真：0516-2389856
〇 泰州国际交流中心
地址：泰州市凤凰东路58号市政府主楼3楼
接待时间：8:30～17:30 （12:00～14:00午休）
电话：0523-6839384 传真：0523-6839294
〇 宿迁国际交流中心
地址：宿迁市南湖路1号139室
接待时间：8:30～17:30 （11:30～14:00午休）
电话： 0527-4368696 传真：0527-4368699
〇 盐城市外事服务中心
地址： 盐城市文峰路37号
接待时间： 8:30～18:00 （12:00～14:30午休）
电话： 0515-8357885 传真：0515-8359630
〇淮安市对外友好服务中心
地址：淮安市淮海北路121号307室
接待时间： 8:00～18:00 （11:30～14:30午休）
电话： 0517-3754763 传真：0517-3765881
● 浙江省
〇 衢州市外事服务中心
地址：衢州市荷花三路市政府大院内
接待时间： 8:00～17:00 （11:30～13:00午休）
电话： 0570-3086363 传真： 0570-3086363
〇 湖州市外事服务中心
地址：湖州市所前街 4 号审计大楼２楼
接待时间： 8:30 ～ 17:30 （ 12:00 ～ 14:00 午休）
电话： 0572-2054636 传真： 0572-2037637
〇 金华市对外交流服务中心 ：金华市八一南街 333 号永盛楼 3 楼
接待时间： 8:00 ～ 17:00 （ 11:30 ～ 13:30 午休）
电话： 0579-2379885 0579-3186587 传真： 0579-2055199
〇 舟山市外事服务中心
地址：舟山市新城海天大道 681 号东 12505 、 12507
接待时间： 8:30～17:00 （12:00～13:30午休）
电话： 0580-2281294 传真： 0580-2281293
签证申请代办机构负责受理居住在其所属行政区内的探亲，访友，商务学习等签证代理业务。此外，现有的代办机构业务照常进行。
