展团人员注意事项

  随着我国的对外贸易日益扩大,我国的参展企业利用展会这个平台宣传自己企业,开拓海外市场越来越多,为了参展企业能够顺利地完成出国展览的任务,体现我们所具有的素质与水平,在准备的过程中及在展会的现场,我们还要注意以下一些问题:

  1、随着我国出口产品门类、品种的日益增多,我国参展商在世界不同国家和地区遇到的知识产权问题日益严重,请参展商务必重视这个问题,如参展公司携带涉及有关知识产权的展品参展,请务必携带好有关授权书,以免在参展的过程中因知识产权问题引起不必要的麻烦。各参展公司应有针对性地挑选能代表公司水平、包装精美、适销对路的商品参加展出,严禁假冒伪劣、侵犯知识产权和劳改产品参展。如因知识产权问题发生纠纷,责任由参展公司自负。

  2、为顺利完成出国展览任务,各参展单位在当地要组织参展人员集中进行外经贸方针政策、外事纪律、保密制度、对外宣传口径、社交礼仪等方面的学习,全体展团人员要树立全局观念,服从展团领导,严格遵守外事纪律及展团有关规定。

  3、参展人员应热情宣传我出口商品,积极开展贸易洽谈和市场调研,严格遵守我国经贸政策和规定,避免在价格上相互竞争,压价倾销。

  4、参展人员应严格遵守展览会举办者关于展览会期间不得在展馆内拍照、录像等的规定。以免引起不必要的麻烦。

  5、各参展单位应按时到现场,认真布置各摊位的展品,充分利用展品、图片和文字介绍,以突出公司形象和本摊位的展出效果。

  6、展团人员应注意穿着仪表,以积极热情的态度接待参观者,耐心解答观众提问。不要在馆内扎堆聊天,防止不文明举止发生。

  7、注意展馆和旅馆内的清洁卫生,注意防盗、防火,确保展品、个人物品及人身安全。

  8、展团人员如碰到“法轮功”分子、台独分子、藏独分子、疆独分子等利用展览会舞台开展活动,不仅要不信、不传、不附和,而且要及时汇报,在展团的领导下采取一切可采取的措施,坚决与其作有理、有利、有节的斗争。同时不要因此而影响经贸活动,要克服困难争取参展的成功。

  9、展团人员外出时,应遵守“二人同行”的规定,注意人身及财物安全。