参展工作进程表

步骤          展览工作进程 时间
1    我公司确认企业参展申请，参展企业付报名费，摊位费 展前六个月
2 参展企业确认派人单位名称、摊位数及人数 展前三个半月
3 我公司上报终审资料 展前三个半月
4 我公司下发《展品运输指南》 展前三个月
5 参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的道具 展前二个半月
6 参展企业将展品发至集货地，同时报展品清册递至运输代理公司，展品集中发运  展前二个半月
7 参展企业确认参展人员名单，我公司下发执因公护照人员的出国任务通知书及批件；各参展企业办理护照等出国手续。 展前二个月
8 参展企业再次确认参展人员名单，我公司向展览会主办方索要办理签证所需的邀请函 展前一个半月
9 参展企业付清参展人员费、运输费等全部费用 展前一个月
10 参展人员将因公护照、政审批件、任务确认件、照片、签证资料等快递或送至我公司，准备办理签证手续 展前一个月
11 我公司通知各参展企业集中出发地点 展前二周
12 出国人员集中学习 出发前一天 
13 展团出发 展前二至三天 
14 我公司给各参展企业寄出发票 回国一月内

以上工作时间如遇春节、元旦、五一、十一等法定节假日，工作时间提前到节日之前，此进程仅供参考，具体安排详见各展会筹展过程中的具体通知。